POLITYKA PRYWATNOŚCI I POLITYKA PLIKÓW COOKIE
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Administratorem danych osobowych jest IP PROTECTOR sp. z o.o., z siedzibą w Radomiu, ul. Kazimierza Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom (dalej jako „Administrator”), będąca jednocześnie Usługodawcą.
- W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: contact@ip-protector.pl.
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
- Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO / GDPR).
- Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:
a) przetwarzane zgodnie z prawem;
b) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
c) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH
- Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane wyłącznie w oparciu o odpowiednie podstawy prawne.
- W zależności od formy kontaktu mogą to być: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, a także wszelkie inne dane, które dobrowolnie przekażą nam Państwo w treści wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego lub drogą mailową.
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) udzielenia odpowiedzi na pytania i wiadomości przesłane telefonicznie, mailowo lub poprzez formularz kontaktowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora, czyli obsługa zapytań i rozwijanie relacji biznesowych),
b) przygotowania i realizacji umów z kontrahentami – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
c) przesyłania treści marketingowych (newsletter, wiadomości e-mail, SMS/MMS) – wyłącznie po udzieleniu dobrowolnej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
d) dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
OKRES PRZECHOWYWANIA
- Dane z zapytań (formularz, e-mail) przechowujemy maksymalnie przez 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do nawiązania współpracy.
- Dane związane z realizacją umowy – przechowujemy przez okres jej obowiązywania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (co do zasady 3 lata, a w przypadku niektórych roszczeń – 6 lat).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) – do czasu wycofania tej zgody.
- Dane usuwamy z systemów roboczych niezwłocznie po zakończeniu kontaktu, a z kopii bezpieczeństwa w ciągu 30 dni.
ODBIORCY DANYCH
- Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom zaufanym – np. dostawcom usług IT i hostingu, podmiotom wspierającym obsługę strony internetowej, a w razie potrzeby kancelariom prawnym.
- Państwa dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
PRAWA UŻYTKOWNIKÓW
Mają Państwo prawo do:
a) wycofania zgody (jeśli była udzielona),
b) dostępu do danych,
c) sprostowania danych,
d) usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
e) ograniczenia przetwarzania,
f) sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Państwa żądania realizujemy niezwłocznie, maksymalnie w ciągu 1 miesiąca.
Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
PLIKI COOKIE
Pliki cookie to niewielkie informacje tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, smartfonie), które nasz serwis może odczytać przy ponownej wizycie. Dzięki nim strona działa sprawniej, a my możemy lepiej dopasować treści do Państwa potrzeb. Pliki te zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania oraz unikalny identyfikator.
Rodzaje wykorzystywanych plików cookie:
a) niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony. Dzięki nim możliwe jest np. bezpieczne logowanie czy obsługa podstawowych funkcjonalności. Przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
b) statystyczne (Google Analytics) – pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony. Dzięki nim możemy rozwijać serwis i czynić go bardziej przyjaznym. Używane są wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
c) marketingowe – pozwalają na wyświetlanie treści i ofert dopasowanych do Państwa zainteresowań. Stosowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Czas przechowywania plików cookie:
– niezbędne – sesyjne lub do 30 dni,
– statystyczne – od 1 dnia do maksymalnie 2 lat,
– marketingowe – od 1 dnia do maksymalnie 1 roku.
INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE
- Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku automatycznie akceptuje zapisywanie plików cookie. Mogą jednak Państwo w każdej chwili zmienić te ustawienia.
- Użytkownik ma możliwość samodzielnego określenia zasad korzystania z plików cookie:
a) w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej – można tam np. częściowo ograniczyć (czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików cookie na urządzeniu. Należy jednak pamiętać, że całkowite wyłączenie obsługi cookie może wpłynąć na działanie niektórych funkcjonalności serwisu,
b) poprzez panel zarządzania plikami cookie, który wyświetla się podczas pierwszej wizyty w serwisie ip-protector.pl i jest dostępny także później.
- Szczegółowe informacje o sposobach zmiany ustawień dotyczących plików cookie oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge) można znaleźć w sekcji „Pomoc” danej przeglądarki.
- Serwis ip-protector.pl korzysta z usługi Google Analytics. Szczegółowe informacje o tym, w jaki sposób Google wykorzystuje dane zbierane w trakcie korzystania z witryn i aplikacji partnerów, są dostępne tutaj: www.google.com/policies/privacy/partners/.
